Devir İşlemi
K9' da aslında devir işlemi yoktur , arşivleme işlemi vardır. Bunun sebebi arşivlere kullanıcıların erişimin otomatik olarak kapatılması.
İşlem adımları aşağıdaki gibidir.
- Önce muhakkak YEDEK alınmalıdır.
- Arşiv için boş bir şirket / veritabanı oluşturulmalıdır. Bakınız Yeni Şirket / Veritabanı Oluşturma
- Ana Menü->Yönetim İşlemleri->Devir İşlemi menü adımından açılan ekranda devir (arşivleme) işlemi gerçekleştirilir.
- Şu an Çalışılan Veritabanı : Açılan ekranda çalıştığınız veritabanı (Şirket) otomatik olarak tanımlı gelir. Bu alan değiştirilemez.
- Arşiv Veritabanı : Arşivleme için oluşturduğunuz yeni veri tabanının kodu yazılır.
- Devir Tarihi: Ana Menü->Yönetim İşlemleri->Firma Bilgileri ekranında tanımlanan "Mali Yıl Başlangıç Tarihi" bu alana otomatik olarak gelir ve değiştirilemez.
- Tamam Butonuna basıldığında arşivleme işlemi başlatılacaktır.
Not:
- İşlem tamamlandığında devir yılını içeren kayıtlar yeni oluşturulan arşiv veritabanına aktarılacak, çalışılmakta olan veritabanından ise silinecektir.
- İşlem tamamlandığında Yeni oluşturduğunuz arşiv veritabanında (Şirket) "Kapanış Fişi" , çalışmakta olduğunuz veritabanında ise "Açılış Fİşi" otomatik olarak oluşturulacaktır.
