Yeni Şirket ( Veritabanı ) Tanımı Nasıl Yapılır?
Ticari Paket üzerinde birden fazla şirket (veritabanı) yaratabilir ve kayıtlarınızı herbir şirketiniz için ayrı tutabilirsiniz. Programın ilk kurulum aşamasında 000-000 Veritabanı, K01 -K01 Kullanıcısı, ve B01 -B01 Bilgisayar otomatik olarak oluşur.
Farklı firmanız için yeni Veritabanı(Şirket) kaydı oluşturmak ve hazır duruma getirmek için yapılması gereken işlem adımları:
- Programa yönetici kullanıcısı ile giriş yapılır.
- Yeni şirket (Veritabanı) oluşturulur.
- Veritabanı değiştirilir
- Yeni veritabanında çalışacak kullanıcılar belirlenir.
- Kullanıcılara yetki verilir.
1- Programa Yönetici Kullanıcısı ile Girişi Yapılır
Program açıldığında ilk gelen giriş ekranına Yönetim Kullanıcısı ile programa giriş yapılır.
|
|
2- Veritabanı (Şirketler ) Yaratılır:
K9 ana menüde Sistem Ayarları–>Veritabanları menü sekmesine tıklanır.
Açılan ekranda;
- Veritabanı (Şirket) : satırı için bir kod girilir. (Rakam ve harflerden oluşabilir, "_" karakteri dışında özel karakter kullanılamaz.) Kayıt edilen kodda herhangi bir değişiklik yapılamaz.)
- Veritabanı Tanımı: satırına şirket adı girilir. Şirket adı işlem ekranlarında ve raporlarda görüntülenecektir.
- Kaydet butonuna basıldığında ekrana "Veritabanı yaratılıyor. Lütfen bekleyiniz" mesajı gelecektir.
- İşlem tamamlandıktan sonra bu ekrandan çıkılır.
Not:
- İsterseniz kurulum aşamasında otomatik gelen Test Firmasını silebilirsiniz, ama durmasında da herhangi bir sakınca yoktur. Silmek için Sistem Ayarları–>Veritabanları menüsünden "Ara/Bul" butonu ile açılan seçim ekranında silemek istediğiniz satırı seçip "Kaydı Sil" butonuna basılır.
3- Veritabanı Değiştir:
Ana menüden Sistem Ayarları–> Veritabanı Değiştir menü sekmesine tıklanır.
Açılan Veri tabanı Seçim ekranında , yaratılan yeni veritabanı(şirket) satırı tıklanarak değişiklik gerçekleşmiş olur. Çalışmak istediğiniz firmayı değiştirmek istediğinizde bu işlem gerçekleşir.
4- Yeni Veri Tabanında Çalışacak Kullanıcılar Belirlenir:
Yeni oluşturduğunuz şirketinizde (veritabanı) çalışmaya yetkili olacak kullanıcıların belirlenmesi gerekir.
K9 ana menüde Sistem Ayarları–>Veritabanları menüsünden Ara/Bul butonu ile yeni oluşturduğumuz veritabanı seçilir.
- ''Kullanıcı Ekle'' butonuna tıklanarak tanımlı kullanıcılar listelenir. (Daha önce tanımlanmış kullanıcılardan Yeni kullanıcı tanımlama işlemleri) bu veritabanında işlem yapabilecek kullanıcı/lar seçilir.
- "Kaydet" butonuna tıklanarak kaydedilir.
5- Kullanıcıların Yetkileri Verilir:
Ana menüden Sistem Ayarları–>Kullanıcılar menü sekmesinden yukarıda seçilen kullanıcı için yeni şirkette geçerli yetkiler belirlenir.
Detay için kullanıcının yetkileri sayfasını inceleyebilirsiniz.