subedepokasaunite

ŞUBE-DEPO-KASA-UNİTE

K9 Ticari Paketi; şube, depo ve ünite tanımlarında son derece esnek bir yapıya sahiptir. İstediğiniz kadar şube, şubelere bağlı depolar ve şubelerde işlem yapan üniteler tanıtabilirsiniz.

 
 
Şubeler
 
K9'da her firma "Merkez Şube", "Merkez Depo" ve "Merkez Ünite" ile çalışmaya başlar. Eğer firmanın farklı şubeleri varsa ayrıca tanımlanır.
Şubenin depoları tanımlanır, şubede işlem yapan üniteler belirtilir.
 
Şube/Depo/Ünite bağlantısıyla ilgili detay bilgi için tıklayın.
 
1. Şube Tanımlama
 
 
  • Şube Kodu tanımlanır, Şube Adı girilir.
  • Adres, telefon ve faks bilgileri girilir.
 
2. Şubenin Depoları
 
Şubeye bağlı depoları tanımlamak için "Depolar" butonuna tıklanır.
 
 
  • Depo kodu, adı ve adresi girilir.
  • Kaydet butonuna tıklanarak depo kaydı tamamlanır.

3. Şubenin Kasaları / Üniteleri

Kasa/Ünite: Şubede cari, çek/senet/, fatura, irsaliye, stok işlemlerinin yapıldığı her birim bir "ünite" dir.

Bilgisayar: Ünitenin işlem yaptığı bilgisayar seçilir. Bilgisayar seçimi boş bırakılamaz.

Muhasebe Kasa Hesap Kodu: Ünitenin yaptığı işlemler kendi kasasından takip edilir. Dolayısıyla ünitenin yaptığı işlemlerin entegre olacağı Muhasebe Kasa Hesabı belirtilir. Hesap seçimi boş bırakılamaz.

Depo: Ünitenin işlem yaptığı depo var ise seçilir. Depoya bağlı işlem yapılmıyorsa boş bırakılır.

Detaylar: Ünitenin kullanacağı matbu evraklara ait başlangıç seri ve numaralarını girmek içindir.

  • İrsaliye, fatura, tahsilat ve ödeme makbuzlarında kullanılacak başlangıç seri ve numaraları girilir.
  • "Kaydet" butonu ile bilgiler kaydedilir.
 
4. Şube Entegrasyon Hesapları
 
Merkez Şube dahil olmak üzere şubelerde yapılan işlemlerin muhasebeye entegrasyonu sırasında hangi hesaplara bağlı çalışacağının belirtildiği ekrandır.
 
Genel olarak kullanılan hesaplar öntanımlı olarak gelmektedir. İşletmenin takip şekline göre farklılıklar varsa gerekli değişiklikler yapılır.
 
4. 1. Şube Entegrasyon Hesapları
 
 
  • Satış ve maliyetlere yönelik bazı işlemlerin hamgi muhasebe hesabına entegre olacağı belirtilir.
  • Ödeme evraklarına ait işlemlerde (çekler, alacak ve borç senetleri) kullanılacak muhasebe hesapları belirtilir.
 
4. 2. Öntanımlı Muhasebe Entegrasyon Hesapları
 
 
  • Modüllerde yapılan işlemlerde öntanımlı olarak gelmesi istenen muhasebe hesap kodları belirtilir.
  • Genel olarak kullanılan hesaplar tanımlı olarak gelmektedir. Farklılık var ise değiştirilir.
 
4. 3. Şube Personel Entegrasyon Hesapları
 
 
  • Şubedeki personelin bordro işlemlerinde kullanılacak muhasebe hesap kodları belirtilir.
  • Genel olarak kullanılan hesaplar hazır olarak gelmektedir. Farklılık var ise değiştirilir.