Ürün Kartı
İşletmenin satın aldığı ve sattığı ürünler için stok kartları tanımlanması gerekir. Hem stok hareket fişinde hem de irsaliye ve fatura işlemlerinde stok kartları kullanılır.
Stok kartları 2 başlık altında girilir: Ürün kartı, hizmet kartı. Bu ekranda "ürün" niteliği olan stokların tanımları yapılır.
Yeni Kayıt Girişi:
-
Ürün Kodu: Ürün kodları kullanıcı tarafından belirlenir. Fazla sayıda stok kalemi var ise önceden bir kodlama sistemi belirlenmesi gerekir.
-
Ürün Adı: Ürünün adı girilir. İrsaliye/fatura gibi evraklarda görüntüleneceği için detaylı tam adının girilmesi gerekir.
-
Barkod ile takip edilen bir ürün ise barkod numarası girilir.
-
Stok Takip Şekli: Stok takibinin şekli seçilir. Bunlar; Basit takip, parti takibi, seri no ile takiptir.
-
Temel Ürün Birimi: Ürünün takip edildiği birim seçilir.
-
Stok Grubu Seçimi: Fazla sayıda stok takip edilecek ise stokların özelliklerine göre gruplanması kolaylık sağlar. .Grup tanımları modül ana sayfasında "Gruplar" bölümünden yapılır.Stoğun bağlanacağı grubu seçmek için arama butonuna tıklanır.
-
Stoğun bağlanacağı ana grup veya alt grup işaretlenir.
-
"Seçili Satırlar Seç" butonuna basarak kart ekranına dönülür.
-
Listede olmayan yeni bir grup varsa "Grup Ekle" butonu ile grup tanımlarına geçilerek ilave edilir.
-
Muhasebe Hesabı: Stok kartı işlem gördüğünde etkilenecek muhasebe hesabının seçilmesi gerekir.
-
Arama butonuna basarak muhasebe hesap planı görüntülenir. İlgili hesap; örneğin 153 Ticari Mallar Hesabı seçilir.
-
Temel Birim Alış Fiyatı: Ürün göre alış fiyatı tutar olarak girilir. Para birimi seçilir: TL, USD, Euro.
-
Ürün satın alınırken ödenen KDV oranı seçilir.
-
Temel Birim Satış Fiyatı: Ürünün satış fiyatı girilir. Para birimi ve satılırken uygulanacak KDV oranı seçilir.
-
Ürüne ait detay bir açıklama varsa "Açıklama" bölümüne girilir.
-
"Kaydet" butonuna basarak ürün kartı kaydedilir.
Diğer Ürün Birimleri:
Bir stok birden fazla birim ile takip edilebilir. Örneğin; hem adet hem düzine, hem gr hem kg ile takibi sözkonusu olabilir. Bu durumda "Diğer Ürün Birimleri" bölümünden gerekli tanımlamalar yapılır.
- Tanımlanacak birim adı girilir. Örneğin; düzine.
- Yeni tanımlanan birimin temel ürün birimine göre katsayısı girilir. Örneğin; 1 düzine=12 adet.
- Yeni birime göre ürünün alış fiyatı toplam olarak girilir.
- Yeni birime göre ürünün satış fiyatı toplam olarak girilir.
- Tanımlanan yeni birimlerin stok kartında görüntülenmesi isteniyorsa "Ürün Kartında Göster" seçeneği işaretlenir.
"Stok Miktarı" satırında; ürünün stok miktarı hem temel birim cinsinden hem de yeni tanımlanan birimler cinsinden görüntülenir.
