genel-muhasebe_gruplar

Hesap Grupları

İşletmenizin ihtiyaç duyabileceği bazı genel hesap gruplarını oluşturacağınız bölümdür. Örneğin; hem şehiriçi, hem şehirdışı müşterileriniz var diyelim ve bunları ayrı ayrı takip etmek istiyorsunuz. Bu durumda bu bölümden hesap gruplarınızı tanımlayın. Oluşturduğunuz gruplar kendi ihtiyaçlarınıza göre anlık kontroller yapmanızı sağlayacaktır.

Tek Düzen Hesap Planı'ndaki hesaplar ile  hesap grupları ilişkilendirilerek çapraz raporlarda kullanılır.

Örneğin; değişik şehirlerde müşterileriniz var ve mizan dökümü alırken müşterilerinizi şehir bazında ayrı ayrı görüntülemek istiyorsunuz diyelim. Sözgelimi İstanbul ve Ankara şehirlerindeki müşterileriniz için müşteri grupları tanımlayarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İşlem ekranı aşağıdaki gibidir:
 
 
  • Hesap gruplarını ana ve alt grup olarak tanımlayabilirsiniz.
  • İhtiyaca göre alt grupların alt gruplarını da tanımlamak mümkündür.

1. Ana Hesap Grubu Tanımlama:

  • Ana grup oluşturmak için "Ana Grup Ekle" butonuna tıklanır.

  • Grup Kodu: İstenilen bir kod verilir. Harf ve/veya rakamlardan oluşabilir.
  • Grup Adı: Gruba verilecek isim girilir.
  • "Tamam" butonuna tıklanır. Ana grup kaydı yapılacaktır.
 
2. Alt Hesap Grubu Oluşturma:
 
Ana grup altında alt gruplar oluşturmak için önce alt grup eklenecek ana grup satırı seçilir.Daha sonra "Alt Grup Ekle" butonuna tıklanır.
 
 
  • Grup Kodu: Ana grup koduna uygun bir alt kod girilir.
  • Tam Grup Kodu: Ana grup kodu yanına alt grup kodu eklenerek tam grup kodu otomatik oluşturulur.
  • Grup İsmi: Grubun ismi girilir.
  • Alt Gruba yeni altgrup eklemek: Bu alt grup altında başka bir alt grup tanımlanabilir. Satır sonundaki "Alt Grup Ekle" butonuna tıklanır. Alt gruba ait ikinci alt grup tanımı yapılır. 
  • İşlemi kaydetmek için "Kaydet" butonuna tıklanır.