Banka Makro Tanımlama
Makro Nedir?: Firmanın düzenli banka işlemlerinin tanımlamasının yapıldığı bölümdür. Örneğin; Telefon Fatura Ödemesi, Doğalgaz Fatura Ödemesi, Elektrik Fatura Ödemesi gibi.
Makro Tanımı Örneği : Aşağıdaki örnekte bankadan ödenen telefon faturasının makro tanımlaması bulunmaktadır.
- İşlem Adı satırına ilgili makro tanımlaması yazılır.
- Tanımlama ile ilgili açıklama yazılabilir.
- Ok işareti yardımıyla ilgili Hesap Türü seçilir.
- Hesaba Etkisi: Hesabı borç ya da alacak mı etkileyeceği ok işareti yardımıyla seçilir.
- İşlem Tutarının Yüzdesi: İgili hesap türü ve hesabı nasıl etkıleyeceği(borcu/alacağı) seçildikten sonra , o hesaba yazılan tutarın yüzde kaçının aktarılması için yazılması gereken yüzde tutarıdır.
- İşlem Tutarından Sabit Bağımsız Tutar: İlgili hesap türü ve hesabı nasıl etkıleyecegı(borcu/alacağı) seçildikten sonra , tutar bilgisi girildiğinde, o tutar ilgili hesaba aktarılır. Makro tanımlama da ya işlemden bağımsız sabit tutar bilgisi girilir ya da işlem tutarının yüzdesi girilir.
- Yuvarlama Şekli: Bazı faturalarda yazılan matrah üzerinden, kdv hesabında kurus farklılıkları olabiliyor. Program bu kdv hesabını kuruş farkı olmadan hesaplıyor. Fakat faturadaki kdv tutarıyla aynı olmayacağı için bu tutar yukarı ya da aşağı yuvarlanabiliyor. Bunun için ok işareti yardımıyla yukarı ya da aşağı yuvarla seçeneği seçilebilir.
- Hesap Kodunda F12 buton yardımıyla ilgili muhasebe hesabı seçilir.
- Otomatik Fatura Ödemeleri İçin İşlem Satırı Seç: Örneğin bazı faturalarda yıllık kullanım ücreti gibi ayrıca gider hesabına yansıtılmayan, matraha dahil edilen faturalar bulunmaktadır. Bunun için fark işlem satırı seç denilebilir.
-
Farkın Ekleneceği Satır ok işareti yardımıyla tıklanarak, tanımlanan hesaplar listelenir ve fark satırı hangi hesaba atılmak isteniyorsa o hesap seçilir. Böylece seçilen hesaba faturanın aradaki fark tutarı atılır.
Yukarıdaki örnekte bankadan ödenen telefon faturası örneği görülmektedir. Banka Makro Fişinde, makro türü seçilerek işlem tutarı ve otomatik ödeme tutarının yazılması yeterli olacaktır. Diğer hesaplar buradan tanımlandığı için otomatik olarak muhasebeye tüm hesapları entegre edecektir.
